CAD 45,913.75
Reported federal award notice value. This is a contract or award value, not the amount paid out.
Selected because the supplier reports an NL province or Canadian NL postal code; the source identifies national, multiple-region or other delivery; no NL share is reported; the reported address fields conflict (reported province is Newfoundland).
This is the whole reported commitment or notice value, not the amount paid or an NL allocation.
- Supplier
- Ace Locksmithing Ltd.
- Public body
- Correctional Services Canada
- Award date
- Nov. 14, 2024
- Method
- Advance contract award notice
- Record type
- Federal award notice
Receipt
notice cb-438-34466939 (bulk file line 4271)
Latest reported award notice value; the date is the original award date. May overlap contract disclosures. Excluded from supplier commitment summaries; shown separately in source and body summaries.
Source location evidence
Location evidence reviewed.
Reported address: country: Canada; province: Newfoundland; city: Mount Pearl; postal code: A1N 5E5. Conflicting fields: reported province is Newfoundland.
How counted: latest notice amendment; may overlap contract disclosures. Start: 2024-12-01; end: 2029-11-30; reported: 2024-11-20. Amount: published value.
- regionsOfDelivery-regionsLivraison-eng: *Canada *Newfoundland and Labrador source
Full source fields
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- Security Hardware and Locksmith Services - St. John's CCC
- title-titre-fra
- Quincaillerie de sécurité et services de serrurerie – St. John’s CCC
- referenceNumber-numeroReference
- cb-438-34466939
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- 000
- solicitationNumber-numeroSollicitation
- 21207-25-4800028
- contractNumber-numeroContrat
- 21207-25-4800028
- publicationDate-datePublication
- 2024-11-20
- contractAwardDate-dateAttributionContrat
- 2024-11-14
- amendmentDate-dateModification
- contractStartDate-contratDateDebut
- 2024-12-01
- contractEndDate-dateFinContrat
- 2029-11-30
- contractAmount-montantContrat
- 0.00
- totalContractValue-valeurTotaleContrat
- 45913.75
- contractCurrency-contratMonnaie
- CAD
- awardStatus-attributionStatut-eng
- Active
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- Actif
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- *72101505
- unspscDescription-eng
- *Locksmith services
- unspscDescription-fra
- *Services de serrurier
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- *SRV
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- Advance Contract Award Notice
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- Préavis d’attribution du contrat
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- Préavis d'attribution du contrat
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- *Canada *Newfoundland and Labrador
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- *Canada *Terre-Neuve-et-Labrador
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- Ace Locksmithing Ltd.
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- 1012 Topsail Road
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- Mount Pearl
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- Newfoundland
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- A1N 5E5
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- Canada
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- Ace Locksmithing Ltd.
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- 1012 rue Topsail
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- Mount Pearl
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- Canada
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- Correctional Services Canada
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- Service correctionnel du Canada
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- awardDescription-descriptionAttribution-eng
- An advanced contract award notice (ACAN) is a public notice indicating to the supplier community that a department or agency intends to award a contract for goods, services or construction to a pre-identified supplier, thereby allowing other suppliers to signal their interest in bidding, by submitting a statement of capabilities. If no supplier submits a statement of capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, on or before the closing date and time stated in the ACAN, the contracting officer may then proceed with the award to the pre-identified supplier. 1. Definition of the requirement: The Correctional Service Canada has a requirement to maintain the door access system at the St. John’s CCC facility. The work will involve the following: 1.1 Objectives: The Contractor must supply all labour, materials, tools, supervision and equipment necessary for security hardware inspection, repair, replacement and maintenance on a scheduled and as requested basis. 1.2 Tasks: 1.2.1 The Contractor must carry out various types of repair, replacement and maintenance activities on both a scheduled and as required basis. The tasks the Contractor must perform include, but are not limited to the following: a) Annual scheduled preventive maintenance of the Hartmann Controls door access system. Annual preventive maintenance activities must follow manufacturer instructions and must include, but are not limited to, visual inspection of the system components, performing basic recurring maintenance tasks, verifying system operation. b) Inspection of lock, core, deadbolt, door closure and other door access system components upon request c) Repair of lock, core, deadbolt, door closure and other door access system components upon request d) Replacement of lock, core, deadbolt, door closure and other door access system components upon request 1.2.2 The Contractor must provide to the Departmental Representative a telephone number at which they or their representative may be contacted 24 Hours a day, 7 days a week. 1.2.3 The Contractor must respond to service request calls 24 hrs/day, 7 days a week. 1.2.4 The Contractor must not refuse any service call the Departmental Representative requests. The Contractor must begin work within 4 Hours after the service call, or within a response time agreed by the Department Representative and Contractor Representative. 1.2.5 The Contractor’s technicians must, upon arrival and departure to the site facility, provide identification (ID) and log into and out of the institutional Visitor’s Register maintained at the Principal Entrance. 1.3 Expected results: To maintain the door access system at the St. John’s CCC facility. 1.4 Performance standards: 1.4.1 The Contractor must conform to the following Codes and Standards; a.) Canada Labour Code Part II and the Canada Occupational Health and Safety Regulations. b.) Provincial Occupational Health and Safety Act and following Occupational General Safety Regulations. 1.4.2 The Contractor and their personnel must adhere to the Federal Government ‘No Smoking’ policy while in Federal facilities and scent free policy where applicable. 1.4.3 The Contractors personnel must adhere to Community Correctional Centre requirements. CSC reserves the right to deny access to the CCC of any Contractor personnel, at any time. The Contractor will be under direct supervision of commissionaires or a CSC delegate. 1.5 Deliverables: The Contractor must provide to the Department Representative, within 5 working days after each visit, a written service report containing all details of the work performed. When applicable, the written service report must include a list of defects and deficiencies discovered during the visit with recommended corrective actions and an estimated budget to correct these defects and deficiencies. The Contractor must provide all maintenance and repair activity reports to the Project Authority. The Contractor must submit all documents Adobe Acrobat PDF format. 1.5.1 Paper consumption: a. Should printed material be required, double sided printing in black and white format is the default unless otherwise specified by the Project Authority. b. The Contractor must ensure printed material is on paper with a minimum recycled content of 30% and/or certified as originating from a sustainably managed forest. c. The Contractor must recycle unneeded printed documents (in accordance with Security Requirements). 1.6 Constraints: 1.6.1 Location of work: a. The Contractor must perform the work at St. John’s CCC, 86 Charter Avenue, St. John’s Newfoundland and Labrador, A1A 3S5 b. Travel No travel is anticipated for performance of the work under this contract. 1.6.2 Language of Work: The Contractor must perform all work in English. 1.6.3 Institutional Access Requirements Contractor personnel will be escorted at all times by Correctional Service Canada personnel or those authorized by CSC on its behalf. Contractor personnel must adhere to institutional requirements for the conduct of searches by Correctional Service Canada prior to admittance to the institution/site. Correctional Service Canada reserves the right to deny access to any institution/site or part thereof by any Contractor personnel, at any time. 2. Criteria for assessment of the statement of capabilities (minimum essential requirements): Any interested supplier must demonstrate by way of a statement of capabilities that it meets the following requirements: Experience: • The supplier must have a minimum five (5) years experience within 5 years prior to the ACAN closing date as a commercial locksmithing service provider in the area of St. John’s, NFLD. • The supplier must provide proof that they are an authorized service provider for Hartman Controls door access systems in the area of St. John’s, NFLD. 3. Applicability of the trade agreement(s) to the procurement This procurement is not subject to any trade agreement. 4. Set-aside under the Procurement Strategy for Indigenous Business This procurement is not subject to any set-asides for Indigenous Suppliers. 5. Comprehensive Land Claims Agreement(s) This procurement is not subject to a Comprehensive Land Claims Agreement. 6. Justification for the Pre-Identified Supplier The identified supplier (Ace Locksmithing Ltd.) supplier is regional seller and authorized service provider for Hartmann Controls door access system for identified work site (CCC St. John’s) located at 86 Charter Avenue, St. John’s, NFLD. The pre-identified supplier meets all of the minimum essential requirements described in this ACAN. 7. Government Contracts Regulations Exception(s) The following exception to the Government Contracts Regulations is invoked for this procurement under subsection: (d) only one person is capable of performing the contract. 8. Exclusions and/or Limited Tendering Reasons This procurement is not subject to any trade agreement. 9. Ownership of Intellectual Property There are no intellectual property terms in the contract. 10. Period of the proposed contract or delivery date The proposed contract is for a period of 1 [one] year, from December 1, 2024 to November 30, 2025 with an option to extend the contract for 4 additional 1 - year periods. 11. Cost estimate of the proposed contract The estimated value of the contract, including option(s), is $39,925.00 (GST/HST extra). 12. Name and address of the pre-identified supplier Name: Ace Locksmithing Ltd. Address: 1012 Topsail Road Mount Pearl, NL A1N 5E5 13. Suppliers' right to submit a statement of capabilities Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the goods, services or construction services described in the ACAN, may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this notice on or before the closing date and time of this notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements. 14. Closing date and time for a submission of a statement of capabilities The closing date and time for accepting statements of capabilities is November 13th, 2024, 2:00 PM AST. 15. Inquiries and submission of statements of capabilities Inquiries and statement of capabilities are to be directed to: Penny Panayiotopoullos, Regional Contracting Officer 1045 Main Street, Moncton, NB, E1C 1H1 Telephone: 506-875-3649 E-mail: penny.panayiotopoullos@csc-scc.gc.ca
- awardDescription-descriptionAttribution-fra
- Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente d’énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC au plus tard à la date et l’heure de clôture indiquées dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance. 1. Définition des besoins Le Service correctionnel du Canada doit Entretenir le système d’accès aux portes du Centre correctionnel communautaire (CCC) de St. John’s. Les travaux nécessiteront ce qui suit : 1.1 Objectifs L’entrepreneur doit fournir toute la main-d’œuvre, les matériaux, les outils, la supervision et l’équipement nécessaires pour l’inspection, la réparation, le remplacement et l’entretien du matériel de sécurité selon un calendrier établi et sur demande. 1.2 Tâches 1.2.1 L’entrepreneur doit effectuer différents types d’activités de réparation, de remplacement et d’entretien selon un calendrier établi et sur demande. Les tâches que l’entrepreneur doit accomplir incluent, mais sans s’y limiter, ce qui suit : a) Entretien préventif, annuel et planifié du système d’accès aux portes de Hartmann Controls. Les activités d’entretien préventif annuel doivent suivre les instructions du fabricant et doivent inclure, mais sans s’y limiter, l’inspection visuelle des composants du système, l’exécution de tâches de maintenance de base récurrentes et la vérification du fonctionnement du système. b) Inspection de la serrure, du noyau, du pêne dormant, du ferme-porte et des autres composants du système d’accès aux portes sur demande. c) Réparation de la serrure, du noyau, du pêne dormant, du ferme-porte et des autres composants du système d’accès aux portes sur demande. d) Remplacement de la serrure, du noyau, du pêne dormant, du ferme-porte et des autres composants du système d’accès aux portes sur demande. 1.2.2 L’entrepreneur doit fournir au représentant du Ministère un numéro de téléphone auquel il peut joindre, lui ou son représentant, 24 heures par jour, 7 jours par semaine. 1.2.3 L’entrepreneur doit répondre aux appels de demande de service 24 heures sur 24, 7 jours par semaine. 1.2.4 L’entrepreneur ne doit pas refuser tout appel de service demandé par le représentant ministériel. L’entrepreneur doit commencer les travaux dans les 4 heures suivant l’appel de service, ou dans un délai de réponse auquel le représentant du Ministère et le représentant de l’entrepreneur ont convenu. 1.2.5 Les techniciens de l’entrepreneur doivent, à leur arrivée à l’établissement et à leur départ de celui-ci, présenter une pièce d’identité et s’inscrire et se désinscrire du registre des visiteurs de l’établissement tenu à l’entrée principale. 1.3 Résultats prévus Entretenir le système d’accès aux portes du CCC de St. John’s. 1.4 Normes de rendement 1.4.1 L’entrepreneur doit se conformer aux normes et aux codes suivants : a.) La partie II du Code canadien du travail et le Règlement canadien sur la santé et la sécurité au travail. b.) La Loi sur la santé et la sécurité au travail de la province et aux règlements suivants sur la santé et la sécurité au travail. 1.4.2 L’entrepreneur et son personnel doivent se conformer à la politique antitabac du gouvernement fédéral lorsqu’ils sont présents dans les installations fédérales ou à la politique anti-odeurs, le cas échéant. 1.4.3 Le personnel de l’entrepreneur doit se conformer aux exigences du Centre correctionnel communautaire. Le Service correctionnel du Canada (SCC) se réserve le droit de refuser à tout moment l’accès au CCC de tout membre du personnel de l’entrepreneur. L’ entrepreneur sera sous la supervision directe des commissionnaires ou d’un délégué du SCC. 1.5 Produits livrables L’entrepreneur doit fournir au représentant du Ministère, dans les 5 jours ouvrables suivant chaque visite, un rapport de service écrit contenant tous les détails des travaux effectués. Le cas échéant, le rapport de service écrit doit inclure une liste de défectuosités et de lacunes découvertes lors de la visite, ainsi que les mesures correctives recommandées et un budget prévisionnel pour corriger ces défectuosités et lacunes. L’entrepreneur doit fournir tous les rapports d’activités d’entretien et de réparation au chargé de projet. L’entrepreneur doit soumettre tous les documents sous format Adobe Acrobat PDF. 1.5.1 Utilisation de papier a. Si du matériel imprimé est requis, l’impression recto verso en noir et blanc doit être utilisée par défaut, à moins d’indication contraire du responsable du projet. b. L’entrepreneur doit s’assurer que, pour le matériel imprimé, on a recours à du papier ayant un contenu en matières recyclées d’au moins 30 % ou ayant été certifié comme provenant d’une forêt gérée de façon durable. c. L’entrepreneur doit recycler les documents imprimés qui ne sont pas nécessaires (en conformité avec les exigences relatives à la sécurité). 1.6 Contraintes 1.6.1 Emplacement des travaux a. L’entrepreneur doit effectuer les travaux à CCC de St. John’s, 86, avenue Charter, St. John’s, Terre-Neuve-et-Labrador A1A 3S5 b. Déplacements ii. Aucun déplacement n’est prévu pour la réalisation des travaux dans le cadre du présent marché. 1.6.2 Langue de travail L’entrepreneur doit effectuer tous les travaux en anglais. 1.6.3 Exigences d'accès institutionnel Le personnel de l'entrepreneur sera accompagné en tout temps par des membres du personnel du Service correctionnel du Canada ou des personnes autorisées par ce dernier à agir en son nom. Le personnel de l'entrepreneur doit respecter les exigences de l’établissement en ce qui a trait aux fouilles par le Service correctionnel du Canada avant d’être admis dans l’établissement ou l’unité opérationnelle. Le Service correctionnel du Canada se réserve le droit d'interdire à tout moment l'accès à un établissement ou unité opérationnelle ou une partie de ceux-ci au personnel de l’entrepreneur. 2. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (exigences essentielles minimales) Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d’un énoncé des capacités qu’il satisfait aux exigences suivantes : Expérience : • Le fournisseur doit avoir au moins cinq (5) ans d’expérience acquise au cours des cinq années précédant la date de clôture du PAC en tant que prestataire de services de serrurerie commerciale dans la région de St. John’s, T.-N.-L. • Le fournisseur doit fournir la preuve qu’il est un fournisseur de services autorisé pour les systèmes d’accès aux portes Hartman Controls dans la région de St. John’s, à T.-N.-L. 3. Applicabilité des accords commerciaux à l’achat Le présent approvisionnement n’est assujetti à aucun accord sur le commerce. 4. Marché réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones Ce marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones. 5. Entente(s) sur les revendications territoriales globales Cet achat n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales. 6. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avance Le fournisseur identifié (Ace Locksmithing Ltd.) est un vendeur régional et un prestataire de services, spécialisé dans le système d’accès aux portes de Hartmann Controls, autorisé à effectuer les travaux sur les lieux précisés (CCC de St. John’s) situés au 86, avenue Charter, St. John’s, T.-N.-L. Le fournisseur sélectionné à l’avance rencontre toutes les exigences essentielles minimales décrites dans ce PAC. 7. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l’État L’exception suivante au Règlement sur les marchés de l’État est invoquée pour cet achat : paragraphe (d) les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne. 8. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l’appel d’offres limité Le présent approvisionnement n’est assujetti à aucun accord sur le commerce. 9. Titre de propriété intellectuelle Aucune modalité sur les droits de PI n’est indiquée au contrat. 10. Période du contrat proposé ou date de livraison Le contrat proposé est pour une période de 1 [un] année, à partir du 1ier décembre, 2024 jusqu’au 30 novembre, 2025 avec une option permettant de prolonger le contrat pendant 4 périodes supplémentaires d’un an. 11. Coût estimatif du contrat proposé La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de 39,925.00$ (TPS/TVH en sus). 12. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance Nom : Ace Locksmithing Ltd. Adresse : 1012 rue Topsail Mount Pearl, Terre-Neuve-et-Labrador, A1N 5E5 13. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou les services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d’ici la date et l’heure de clôture lesquelles sont aussi précisées dans cet avis. L’énoncé des capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. 14. Date et heure de clôture pour la présentation des énoncés des capacités La date et l’heure de clôture pour l’acceptation d’énoncés des capacités sont le 13 novembre 2024 à 14h00 HNA. 15. Demandes de renseignements et présentation des énoncés des capacités Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être envoyés à : Penny Panayiotopoullos, Agente Régionale des Contrats 1045 rue Main, Moncton, N.-B., E1C 1H1 Téléphone : 506-875-3649 Courriel : penny.panayiotopoullos@csc-scc.gc.ca
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