CAD 8,012,625.00
Reported federal award notice value. This is a contract or award value, not the amount paid out.
Selected because the supplier reports an NL province or Canadian NL postal code; the source identifies delivery in NL; the reported address fields conflict (reported province is Newfoundland).
This is the whole reported commitment or notice value, not the amount paid or an NL allocation.
- Public body
- National Research Council of Canada (NRC)
- Award date
- May 12, 2026
- Method
- Advance contract award notice
- Record type
- Federal award notice
Receipt
notice cb-775-21082670 (bulk file line 2664)
Latest reported award notice value; the date is the original award date. May overlap contract disclosures. Excluded from supplier commitment summaries; shown separately in source and body summaries.
Source location evidence
Location evidence reviewed.
Reported address: country: Canada; province: Newfoundland; city: St. John's; postal code: A1C 5S7. Conflicting fields: reported province is Newfoundland.
How counted: latest notice amendment; may overlap contract disclosures. Start: 2026-05-12; end: 2028-03-31; reported: 2026-05-12. Amount: published value.
- regionsOfDelivery-regionsLivraison-eng: *Newfoundland and Labrador source
Full source fields
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- ACAN 25-58292 – Sliding Load Apparatus -SLA Prototype
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- PAC 25-58292 — Prototype de dispositif de charge glissante (SLA)
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- cb-775-21082670
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- 25-58292
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- 2026-05-12
- contractAwardDate-dateAttributionContrat
- 2026-05-12
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- 2026-05-12
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- 2028-03-31
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- 8012625.00
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- CAD
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- Préavis d'attribution du contrat
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- *Please refer to Tender Description or Tender Documents
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- *Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres
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- *Newfoundland and Labrador
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- Memorial University of Newfoundland
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- 230 Elizabeth Avenue
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- A1C 5S7
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- Memorial University of Newfoundland
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- National Research Council of Canada (NRC)
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- Conseil national de recherches du Canada (CNRC)
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- Advance Contract Award Notice (ACAN) ACAN 25-58292 – Sliding Load Apparatus -SLA Prototype 1. Advance Contract Award Notice (ACAN) An ACAN is a public notice indicating to the supplier community that a department or agency intends to award a contract for goods, services or construction to a pre-identified supplier, thereby allowing other suppliers to signal their interest in bidding, by submitting a statement of capabilities. If no supplier submits a statement of capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, on or before the closing date stated in the ACAN, the contracting officer may then proceed with the award to the pre-identified supplier. 2. Definition of the requirement The National Research Council Canada’s (NRC) – Ocean, Coastal and River Engineering (OCRE) Research Centre has a requirement for an SLA - Sliding Load Apparatus prototype to be produced and commissioned in the Harsh Environment Research Facility (HERF) at the Memorial University of Newfoundland (MUN). The SLA prototype must be physically and functionally integrated with the MUN owned apparatus: Ice Structure Dynamics Apparatus (ISDA). The SLA will be owned by NRC-OCRE and will be used for conducting laboratory experiments on sliding impact loads (from ice, rigid and other indenters) on full-scale ship hull structures. The HERF’s cold room, ISDA integration, and existing technical design are unique to MUN. 3. Criteria for assessment of the Statement of Capabilities (Minimum Essential Requirements) Any interested supplier must demonstrate by way of a statement of capabilities that it meets the following requirements: a. Unique Infrastructure: • The SLA must be installed within MUN’s Harsh Environment Research Facility (HERF), which includes a cold room with the required length, width, height, 10 ton overhead crane, and 750 HP / 3 phase 600 V power supply. • No other facility provides equivalent environmental and mechanical conditions necessary for the SLA. b. Exclusive Integration Requirement: • The SLA must be physically and functionally integrated with MUN’s Ice Structure Dynamics Apparatus (ISDA). • The ISDA is owned, operated, and maintained by MUN and is not accessible for integration at any other institution. • Integration requires access to proprietary design data and instrumentation available only through MUN. c. Specialized Expertise and Research Continuity: • MUN researchers possess unique expertise in ice mechanics, ice structure dynamics, and cold region engineering, developed over years of collaboration with NRC OCRE. • The existing technical design and research continuity between MUN and NRC OCRE are essential to ensure functional alignment and scientific validity. d. Ownership and Operational Location: • The SLA will be owned by NRC OCRE but permanently located at MUN to operate within HERF and ISDA. • No other institution can provide the same integration environment or technical continuity required for the project’s success. 4. Applicability of the trade agreement(s) to the procurement This procurement is subject to the following trade agreements: • Canadian Free Trade Agreement (CFTA) • World Trade Organization - Agreement on Government Procurement (WTO-AGP) • Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) • Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP) • Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA) • Canada-Colombia Free Trade Agreement • Canada-Honduras Free Trade Agreement • Canada-Korea Free Trade Agreement • Canada-Panama Free Trade Agreement • Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA) • Canada-United Kingdom Trade Continuity Agreement (Canada-UK TCA) • Canada-Ukraine Free Trade Agreement (CUFTA) 5. Justification for the Pre-Identified Supplier Given the exclusive technical compatibility, infrastructure requirements, and research integration necessary to complete the SLA prototype as designed, Memorial University of Newfoundland (MUN) is the only institution capable of meeting NRC OCRE’s requirement to produce this prototype. 6. Government Contracts Regulations (GCR) Exception(s) The following exception to the GCR is invoked for this procurement under: • Subsection 6(d) - only one firm is capable of performing the contract. 7. Exclusions and/or Limited Tendering Reasons The following exclusion(s) and/or limited tendering reasons are invoked under the: Canadian Free Trade Agreement (CFTA) – Article 513 (1) (b) (iii): due to an absence of competition for technical reasons; World Trade Organization - Agreement on Government Procurement (WTO-AGP) – Article XIII (b) (iii): due to an absence of competition for technical reasons; Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) – Article 19.12 (b) (iii): due to an absence of competition for technical reasons; Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP) – Article 15.10 (2) (b) (iii): due to an absence of competition for technical reasons; Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA) – Article Kbis-16 (2) (c): necessary to protect intellectual property; Canada-Colombia Free Trade Agreement – Article 1409 (1) (b) (iii): due to an absence of competition for technical reasons; Canada-Honduras Free Trade Agreement – Article 17.11 (2) (b) (iii): due to an absence of competition for technical reasons; Canada-Korea Free Trade Agreement – referencing the WTO Protocol Amending the GPA, Article XIII (1) (b) (iii): due to an absence of competition for technical reasons; Canada-Panama Free Trade Agreement – Article 16.10 (1) (b) (iii): because of the absence of competition for technical reasons; Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA) –Article 1409 (1) (b) (iii): due to an absence of competition for technical reasons; Canada-United Kingdom Trade Continuity Agreement: refer to CETA as the provisions of CETA are incorporated by reference into and made part of this Agreement. (CETA) Article 19.12 (b) (iii); Canada-Ukraine Free Trade Agreement (CUFTA) – Limited Tendering Article 10.13 (b) (iii) due to an absence of competition for technical reasons. 8. Period of the proposed contract The period of the proposed contract begins April 1, 2026 and ends on or around March 31, 2028. 9. Cost estimate of the proposed contract The estimated value of the contract is $8,510,801.00 CAD. 10. Name and address of the pre-identified supplier Memorial University of Newfoundland (MUN) St. John's, NL A1C 5S7 11. Suppliers' right to submit a Statement of Capabilities Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the goods and services described in the ACAN may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this notice on or before the closing date of this notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements. 12. Closing date for a submission of a Statement of Capabilities The closing date and time for accepting statements of capabilities is: March 26, 2025 at 2 pm EDT. 13. Inquiries and submission of Statement of Capabilities Inquiries and Submission of a Statement of Capabilities must be sent to: Katie Homuth | Senior Contracting Officer Procurement and Contracting Services | Finance and Procurement Services Branch National Research Council Canada | Government of Canada Katie.Homuth@nrc-cnrc.gc.ca | 343-549-4539
- awardDescription-descriptionAttribution-fra
- Préavis d’Adjudication de Contrat (PAC) PAC 25-58292 — Prototype de dispositif de charge glissante (SLA) 1. Préavis d’adjudication de contrat (PAC) Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance. 2. Définition des besoins Le Conseil national de recherches du Canada (CNRC) – Centre de recherche en génie océanique, côtier et fluvial (GOCF) a un besoin pour un prototype de dispositif de charge glissante (SLA – Sliding Load Apparatus) à produire et à mettre en service dans l’installation de recherche sur les environnements rigoureux (HERF – Harsh Environment Research Facility) de l’Université Memorial de Terre Neuve (MUN). Le prototype de SLA doit être intégré, tant sur le plan physique que fonctionnel, à l’appareil de dynamique des structures de glace (ISDA – Ice Structure Dynamics Apparatus) qui appartient à la MUN. Le SLA, qui sera la propriété du CNRC-GOCF, servira à mener des expériences en laboratoire sur les charges d’impact par glissement (provenant de la glace, d’indenteurs rigides et d’autres types d’indenteurs) sur des structures de coque de navire à échelle réelle. La chambre froide du HERF, l’intégration à l’ISDA et la conception technique actuelle sont uniques à la MUN. 3. Critères d’évaluation de l’énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales) Tout fournisseur potentiel doit démontrer, au moyen d’un énoncé de capacités, que son produit répond aux exigences suivantes : a. Infrastructure unique • Le SLA doit être installé dans le HERF de la MUN, lequel comprend une chambre froide offrant la longueur, la largeur et la hauteur requises, un pont roulant de 10 tonnes et une alimentation électrique de 750 HP / triphasée 600 V. • Aucune autre installation n’offre les conditions environnementales et mécaniques équivalentes nécessaires au SLA. b. Exigence d’intégration exclusive • Le SLA doit être intégré à l’ISDA de la MUN, tant sur le plan physique que fonctionnel. • L’ISDA est la propriété de la MUN. C’est elle qui en assure l’exploitation et l’entretien. L’ISDA n’est accessible pour intégration dans aucune autre institution. • L’intégration nécessite l’accès à des données de conception et à des instruments exclusifs qui ne sont disponibles que par l’intermédiaire de la MUN. c. Expertise spécialisée et continuité de la recherche • Les chercheurs et chercheuses de la MUN possèdent une expertise unique en mécanique des glaces, en dynamique des structures de glace et en ingénierie des régions froides, acquise au fil de nombreuses années de collaboration avec le CNRC-GOCF. • La conception technique actuelle et la continuité de la recherche entre la MUN et le CNRC-GOCF sont essentielles pour assurer la cohérence opérationnelle et la validité scientifique. d. Propriété et lieu d’exploitation • Le SLA sera la propriété du CNRC-GOCF, mais sera installé de manière permanente à la MUN. Le SLA sera exploité au sein du HERF et de l’ISDA. • Aucune autre institution n’est en mesure d’offrir le même environnement d’intégration ou la même continuité technique nécessaires à la réussite du projet. 4. Applicabilité des accords commerciaux à l’achat Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants : • Accord de libre-échange canadien (ALEC) • Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du Commerce • Canada-Union Européenne-Accord économique et commercial global • Accord de Partenariat transpacifique global et progressiste • Accord de libre-échange entre le Canada et le Chili (ALECC) • Accord de libre-échange Canada-Colombie • Accord de libre-échange Canada-Honduras • Accord de libre-échange Canada-Corée • Accord de libre-échange Canada-Panama • Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP) • Accord de continuité commerciale Canada–Royaume-Uni • Accord de libre-échange Canada-Ukraine 5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avance En raison de la compatibilité technique unique, des exigences en matière d’infrastructure et de l’intégration de la recherche nécessaire, la MUN est le seul établissement capable de répondre aux exigences du CNRC-GOCF pour produire le prototype de SLA tel que conçu. 6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l’État L’exception suivante au Règlement sur les marchés de l’État est invoquée pour cet achat : • paragraphe 6(d) — « une seule personne est capable d’exécuter le marché » 7. Exclusions ou raisons justifiant le recours à l’appel d’offres limité Les exclusions ou les raisons justifiant le recours à un appel d’offres limité suivantes sont invoquées en vertu de : Accord de libre-échange Canadien (ALEC), Article 513 (1) (b) (iii) : l’absence de concurrence pour des raisons techniques; Accord sur les Marchés Publics de l’Organisation Mondiale du Commerce (AMP-OMC), Article 13 (b) (iii) : absence de concurrence pour des raisons techniques; Accord Européenne économique et Commercial Global (AECG), Article(s) 19.12 (b) (iii) : il n’existe pas de concurrence pour des raisons techniques; Accord de Partenariat Transpacifique Global et Progressiste (PTGP), Article 15.10 (b) (iii) : absence de concurrence pour des raisons techniques; Accord de libre-échange Canada-Chili, Article Kbis-9 b) : l’absence de concurrence pour des raisons techniques; Accord de libre-échange Canada-Colombie, Article 1409, Appel d’offres limité (1) (b) (iii) : L’absence de concurrence pour des raisons techniques; Accord de libre-échange Canada-Honduras, Article 17.11 (2) (b) (iii) : il n’existe pas de concurrence pour des raisons techniques; Accord de libre-échange Canada-Corée (ALECC), renvoyant au Protocole de l’OMC portant sur l’amendement de l’AMP, article 13 (1) (b) (iii) : l’absence de concurrence pour des raisons techniques; Accord de libre-échange Canada-Panama, Article 16.10 (1) (b) (iii) il y a absence de concurrence pour des raisons techniques; Accord de libre-échange Canada-Pérou, article 1409 : Appel d’offres limité (b) (iii) l’absence de concurrence pour des raisons techniques; Accord de continuité commerciale Canada–Royaume-Uni — Les dispositions de l’AECG sont incorporées par renvoi dans le présent préavis et en font partie intégrante (AECG) — article(s) 19.12 (b) (iii) : il n’existe pas de concurrence pour des raisons techniques; Accord de libre-échange Canada-Ukraine Article 10.13 (b) (iii) absence de concurrence pour des raisons techniques. 8. Période du contrat proposé La période du contrat proposé commence le 01 Avril 2026 et se termine le/ou vers le 31 Mars 2028. 9. Coût estimatif du contrat proposé La valeur estimée du contrat est de 8 510 801,00 $ CA 10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance : Université Memorial de Terre Neuve (MUN) St. John’s (Terre Neuve et Labrador) A1C 5S7 11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités : Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d’ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. 12. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités : La date et l’heure de clôture pour l’acceptation d’énoncés des capacités sont le : 26 Mars 2026 à 14 h HAE. 13. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à : Katie Homuth | Agente principale des contrats Services d’approvisionnement et des contrats | Direction des Services Financiers et d’Approvisionnement Conseil national de recherches Canada | Gouvernement du Canada Katie.Homuth@nrc-cnrc.gc.ca | 343-549-4539
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