CAD 230,230.00
Reported federal award notice value. This is a contract or award value, not the amount paid out.
Selected because the supplier reports an NL province or Canadian NL postal code; NL Ledger has not established the work, benefit or jurisdiction from this record; source fields are available below; the reported address fields conflict (reported province is Newfoundland).
This is the whole reported commitment or notice value, not the amount paid or an NL allocation.
- Supplier
- Fox Chalet Rentals Inc.
- Public body
- Department of Fisheries and Oceans (DFO)
- Award date
- May 15, 2025
- Method
- Advance contract award notice
- Record type
- Federal award notice
Receipt
notice cb-596-50320715 (bulk file line 7886)
Latest reported award notice value; the date is the original award date. May overlap contract disclosures. Excluded from supplier commitment summaries; shown separately in source and body summaries.
Source location evidence
Location review incomplete.
Reported address: country: Canada; province: Newfoundland; city: Corner Brook; postal code: A2H 4B4. Conflicting fields: reported province is Newfoundland.
How counted: latest notice amendment; may overlap contract disclosures. Start: 2025-05-16; end: 2025-07-31; reported: 2026-06-08. Amount: published value.
- regionsOfDelivery-regionsLivraison-eng: *Corner Brook source
Full source fields
- title-titre-eng
- DFO/CCG Accommodations for MSC Baltic III Grounding
- title-titre-fra
- MPO/CCG Hébergement pour Échouement du MSC Baltic III
- referenceNumber-numeroReference
- cb-596-50320715
- amendmentNumber-numeroModification
- 001
- solicitationNumber-numeroSollicitation
- 30006898
- contractNumber-numeroContrat
- 4500086741
- publicationDate-datePublication
- 2026-06-08
- contractAwardDate-dateAttributionContrat
- 2025-05-15
- amendmentDate-dateModification
- 2026-06-08
- contractStartDate-contratDateDebut
- 2025-05-16
- contractEndDate-dateFinContrat
- 2025-07-31
- contractAmount-montantContrat
- 0.00
- totalContractValue-valeurTotaleContrat
- 230230.00
- contractCurrency-contratMonnaie
- CAD
- awardStatus-attributionStatut-eng
- Expired
- awardStatus-attributionStatut-fra
- Expiré
- instrumentType-typeInstrument-eng
- instrumentType-typeInstrument-fra
- amendmentType-typeModification-eng
- amendmentType-typeModification-fra
- gsin-nibs
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- unspsc
- *90111500
- unspscDescription-eng
- *Hotels and motels and inns
- unspscDescription-fra
- *Hôtels, motels et auberges
- procurementCategory-categorieApprovisionnement
- *SRV
- noticeType-avisType-eng
- Advance Contract Award Notice
- noticeType-avisType-fra
- Préavis d’attribution du contrat
- procurementMethod-methodeApprovisionnement-eng
- Advance contract award notice
- procurementMethod-methodeApprovisionnement-fra
- Préavis d'attribution du contrat
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- Not applicable
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- Sans objet
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- limitedTenderingReason-raisonAppelOffresLimite-fra
- tradeAgreements-accordsCommerciaux-eng
- *Please refer to Tender Description or Tender Documents
- tradeAgreements-accordsCommerciaux-fra
- *Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres
- regionsOfDelivery-regionsLivraison-eng
- *Corner Brook
- regionsOfDelivery-regionsLivraison-fra
- *Corner Brook
- supplierLegalName-nomLegalFournisseur-eng
- Fox Chalet Rentals Inc.
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- 4 Herald Avenue
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- Corner Brook
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- Newfoundland
- supplierAddressPostalCode-fournisseurAdresseCodePostal
- A2H 4B4
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- Canada
- supplierLegalName-nomLegalFournisseur-fra
- Fox Chalet Rentals Inc.
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- 4 avenue Herald
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- Terre-Neuve
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- Canada
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- Department of Fisheries and Oceans (DFO)
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- Ministère des Pêches et des Océans (MPO)
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- awardDescription-descriptionAttribution-eng
- 1. Advance Contract Award Notice (ACAN) An ACAN is a public notice indicating to the supplier community that a department or agency intends to award a contract for goods, services or construction to a pre-identified supplier, thereby allowing other suppliers to signal their interest in bidding, by submitting a statement of capabilities. If no supplier submits a statement of capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, on or before the closing date stated in the ACAN, the contracting officer may then proceed with the award to the pre-identified supplier. 2. Title DFO/CCG Accommodations for MSC Baltic III Grounding 3. Definition of Requirements The Canadian Coast Guard (CCG) has a requirement for Commercial Accommodations only, in the form of efficiency units**, or better, in the area of ongoing operations in Corner Brook, NL who can accommodate the required number of personnel from the Marine Environmental and Hazardous Response (MEHR) group of CCG for an extended period of time and without any blackout periods. CCG requires the accommodations for 19 people from Friday to Wednesday and 26 people on Thursdays during crew rotations. These numbers may fluctuate depending on operational requirements. Close proximity accommodations for CCG, MEHR personnel is required for transportation to and from Incident Command Post (ICP) in Lark Harbour, NL. ** Efficiency Unit - a self-contained living space that combines living, sleeping, and dining areas, with a kitchenette, a private bathroom, internet access and access to laundry facilities. CCG personnel may be required to extend their presence in the area beyond July 31, 2025. Should CCG require the supplier’s facility for accommodations beyond the initial Contract date, the supplier will be notified at least 30 days in advance and will be given the opportunity to accommodate the request. 4. Criteria for Assessment of the Statement of Capabilities (minimum essential requirements) Any interested supplier must demonstrate by way of a statement of capabilities that it meets the following requirements: • The Contractor must provide accommodations for 19 people from Friday to Wednesday and 26 people on Thursdays. • All units reserved for CCG use must be efficiency units or better. • Shared units are acceptable; however each person must have their own enclosed bedroom and private bathroom. • All personnel must be co-located on one property. • The accommodations must be available from May 16, 2025 or date of Contract award, whichever is later, to July 31, 2025 with no blackout dates. • Facilities must be located within a 75 km driving distance of Lark Harbour SAR Station, Lark Habour, NL A0L 1H0. 5. Trade Agreements The requirement is subject to following Trade Agreements: Canadian Free Trade Agreement (CFTA); Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA); Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP) Canada-Colombia Free Trade Agreement; Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) Canada-Honduras Free Trade Agreement; Canada-Korea Free Trade Agreement; Canada-Panama Free Trade Agreement; Canada-Peru Free Trade Agreement; Canada-Ukraine Free Trade Agreement; Canada-United Kingdom Trade Continuity Agreement; World Trade Organization-Agreement on Government Procurement (WTO-GPA) 6. Security Requirements This contract does not contain any security requirements. 7. Government Contracts Regulations Exception and Justification for the Pre-Identified Supplier The following exception(s) to the Government Contracts Regulations is (are) invoked for this procurement under subsection GCR 6(d): only one supplier is capable of performing the work (meeting the criteria of section 4 above). 8. Period of proposed Contract The Contract period will be from May 16, 2025 or date of Contract award, whichever is later, to July 31, 2025 9. Estimated Cost The estimated value of the Contract is between $200,000.00 - $300,00.00 CAD (excluding applicable taxes). 10. Name and Address of the Pre-Identified Supplier Fox Chalet Rentals Inc. 4 Herald Avenue, Suite 104 Corner Brook, NL A2H 4B4 11. Suppliers’ right to submit a statement of capabilities Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the services/goods described herein, may submit a Statement of Capabilities in writing, by e-mail, to the contact person identified in this Notice on or before the closing date and time of this Notice. The Statement of Capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements. 12. Closing Date The closing date and time for a submission of a Statement of Capabilities is May 15, 2025 at 2:00 p.m. Eastern Time. 13. Requests for information and submission of statements of capabilities Request for information and statements of capabilities must be sent before the date and time indicated in Article 13, to: Stephanie Patry A/Senior Contracting Officer Procurement and Material Management Fisheries and Oceans Canada Email : DFO.Tenders-Soumissions.MPO@dfo-mpo.gc.ca and cc: Stephanie.Patry@dfo-mpo.gc.ca
- awardDescription-descriptionAttribution-fra
- 1. Préavis d’adjudication de contrat (PAC) Le préavis d'adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné aux fournisseurs pour leur faire part de l'intention d'un ministère ou d'un organisme d'attribuer à un fournisseur sélectionné à l'avance, jugé comme étant le seul fournisseur en mesure d'exécuter les travaux, un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé des capacités qui satisfasse aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture, l'agent de négociation des contrats peut alors procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance. 2. Titre MPO/CCG Hébergement pour Échouement du MSC Baltic III 3. Définition des exigences La Garde côtière canadienne (GCC) a besoin de logements commerciaux uniquement, sous forme d’unités avec cuisine**, ou meilleurs, dans la zone des opérations en cours à Corner Brook, NL qui peuvent accueillir le nombre requis de personnel du groupe Intervention en cas de dangers et d’incidents environnementaux maritimes (IEDM) de la GCC pendant une période prolongée sans période d'interdiction. La GCC recherche des logements pour 19 personnes du vendredi au mercredi et pour 26 personnes les jeudi pendant les rotations d'équipe. Ces chiffres peuvent fluctuer en fonction des besoins opérationnels. Des logements à proximité pour le personnel de la GCC et de l’équipe IEDM sont nécessaires pour les déplacement aller-retours au poste de commandement de l'incident (PCI) à Lark Harbour, NL. ** Unité avec cuisine - espace de vie autonome combinant les espaces de vie, de sommeil et de repas, généralement doté d'une petite cuisine, d'une salle de bain privée, d'un accès à Internet et d'un accès à une laveuse et une sécheuse. Il se peut que le personnel de la GCC doive prolonger sa présence dans la région au-delà du 31 juillet 2025. Si la GCC a besoin de l'installation du fournisseur pour l'hébergement au-delà de la date initiale du contrat, le fournisseur en sera informé au moins 30 jours à l'avance et aura la possibilité de répondre à la demande. 4. Critères d’évaluation de l’énoncé des capacités (exigences essentielles minimales) Tout fournisseur intéressé doit montrer dans un énoncé de capacités qu’il répond aux exigences suivantes : • Le fournisseur doit assurer l'hébergement de 19 personnes du vendredi au mercredi et 26 personnes les jeudi. • Toutes les unités réservées à l’usage du GCC doivent être des unités avec cuisine ou meilleurs. • Les unités partagées sont acceptables, mais chaque personne doit avoir sa propre chambre fermée et sa propre salle de bain. • L’ensemble du personnel doit être regroupé sur un même site. • Les logements doivent être disponibles a partir du 16 mai 2025 ou de la date d'attribution du contrat, la date la plus tardive étant retenue, jusqu’au 31 juillet 2025. • Les installations du fournisseur doivent être situées dans une distance routière de 75 km de la station R&S de Lark Harbour, Lark Habour, T-N., A0L 1H0. 5. Accords commerciaux Ce besoin est assujetti aux dispositions des accords commerciaux suivants : Accord de libre-échange canadien (ALÉC); Accord de libre-échange Canada-Chili (ALÉCC); Accord de Partenariat transpacifique global et progressiste (PTPGP); Accord de libre-échange Canada-Colombie; Canada et l’Union européenne Accord économique et commercial global (AECG); Accord de libre-échange Canada-Honduras; Accord de libre-échange Canada-Corée; Accord de libre-échange Canada-Panama; Accord de libre-échange Canada-Pérou; Accord de libre-échange Canada-Ukraine; Accord de continuité commerciale Canada-Royaume-Uni – Accord de continuité commerciale; Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (OMC-AMP). 6. Exigences en matière de sécurité Ce contrat ne contient aucune exigence en matière de sécurité. 7. Exception au Règlement sur les marchés de l’État et Justification du fournisseur sélectionné à l’avance L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est invoquée pour cet achat, en vertu du paragraphe 6(d) « une seule personne ou une seule entreprise est en mesure d'exécuter le marché ». 8. Période du contrat proposée La durée du contrat sera du 16 Mai 2025 ou à la date de l'attribution du contrat, selon la quelle date est la plus tard, jusqu’au 31 juillet 2025 . 9. Estimation du coût du contrat proposée La valeur estimée du contrat est comprise entre 200 000 et 300 000 dollars canadiens (taxes en sus). 10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance Fox Chalet Rentals Inc. 4 avenue Herald, Suite 104 Corner Brook, NL A2H 4B4 11. Droit des fournisseurs à présenter un énoncé de capacités Les fournisseurs qui s’estiment pleinement qualifiés et en mesure de fournir les biens, les services décrits dans le PAC peuvent présenter un énoncé de capacités par courriel à la personne-ressource indiquée dans le présent avis, au plus tard à la date de clôture du préavis. L’énoncé des capacités doit démontrer précisément en quoi le fournisseur répond aux exigences annoncées. 12. Date de clôture pour la soumission d’un énoncé des capacités Les énoncés de capacités seront acceptés jusqu’à la date et l’heure limites du 15 mai 2025 à 14 h, heure de l’est 13. Demandes de renseignements et présentation d’énoncés de capacités Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être adressés avant la date et l’heure limites indiquées à l’article 13, à : Stephanie Patry, Agent d’approvisionnement principale, p.i. Approvisionnement et gestion du matériel Pêches et Océans Canada Courriel : DFO.Tenders-Soumissions.MPO@dfo-mpo.gc.ca et cc: Stephanie.Patry@dfo-mpo.gc.ca
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