G.J. Cahill & Company (1979) Limited

STJ - South Basement AHU Replacement

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CAD 488,790.25

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Selected because the supplier reports an NL province or Canadian NL postal code; NL Ledger has not established the work, benefit or jurisdiction from this record; source fields are available below; the reported address fields conflict (reported province is Newfoundland).

This is the whole reported commitment or notice value, not the amount paid or an NL allocation.

Supplier: G.J. Cahill & Company (1979) Limited
Public body: National Research Council of Canada (NRC)
Award date: March 6, 2025
Method: Competitive - Open bidding
Record type: Federal award notice

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notice cb-384-85462573 (bulk file line 4605)

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Latest reported award notice value; the date is the original award date. May overlap contract disclosures. Excluded from supplier commitment summaries; shown separately in source and body summaries.

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Reported address: country: Canada; province: Newfoundland; city: St. John's; postal code: A1E 1E2. Conflicting fields: reported province is Newfoundland.

How counted: latest notice amendment; may overlap contract disclosures. Start: 2025-03-06; end: 2025-11-26; reported: 2025-05-07. Amount: published value.

regionsOfDelivery-regionsLivraison-eng: *St. John's source

Full source fields

title-titre-eng: STJ - South Basement AHU Replacement
title-titre-fra: STJ - Remplacement du UTA sud
referenceNumber-numeroReference: cb-384-85462573
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solicitationNumber-numeroSollicitation: 24-58324
contractNumber-numeroContrat: 1028395
publicationDate-datePublication: 2025-05-07
contractAwardDate-dateAttributionContrat: 2025-03-06
amendmentDate-dateModification: 2025-11-26
contractStartDate-contratDateDebut: 2025-03-06
contractEndDate-dateFinContrat: 2025-11-26
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contractCurrency-contratMonnaie: CAD
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unspsc: *72130000 *72150000 *72151200 *72151201
unspscDescription-eng: *General building construction *Specialized trade construction and maintenance services *Heating and cooling and air conditioning HVAC construction and maintenance services *HVAC mechanical construction service
unspscDescription-fra: *Construction générale de bâtiment *Services de construction et d'entretien spécialisés (gens de métier) *Services d'installation et d'entretien de systèmes de chauffage, de ventilation et de conditionnement d'air (CVCA) *Service de construction mécanique de système CVCA
procurementCategory-categorieApprovisionnement: *CNST
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noticeType-avisType-fra: Demande de propositions
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procurementMethod-methodeApprovisionnement-fra: Concurrentielle - Invitation ouverte à soumissionner
selectionCriteria-criteresSelection-eng: Lowest Price
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tradeAgreements-accordsCommerciaux-eng: *Canadian Free Trade Agreement (CFTA)
tradeAgreements-accordsCommerciaux-fra: *Accord de libre-échange canadien (ALEC)
regionsOfDelivery-regionsLivraison-eng: *St. John's
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supplierLegalName-nomLegalFournisseur-eng: G.J. Cahill & Company (1979) Limited
supplierAddressLine-ligneAdresseFournisseur-eng: 240 Waterford Bridge Road
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supplierLegalName-nomLegalFournisseur-fra: G.J. Cahill & Company (1979) Limited
supplierAddressLine-ligneAdresseFournisseur-fra: 240 rue Waterford Bridge
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contractingEntityName-nomEntitContractante-fra: Conseil national de recherches du Canada (CNRC)
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awardDescription-descriptionAttribution-eng: 24-58324 STJ – South Basement AHU Replacement The National Research Council Canada, Memorial University Campus, 1 Arctic Avenue, St-John’s, NL has a requirement for a project that includes: Work of this Contract generally comprises of the removal and replacement of the existing air handling unit serving the South Office Block of the St. John’s National Research Council of Canada (NRC) Ocean, Coastal and River Engineering Facility. The scope of work also includes modifications Tender Destination a) Tenders are to be submitted by email only: National Research Council Canada NRC.BidReceiving-ReceptiondesSoumissions.CNRC@nrc-cnrc.gc.ca Endorsed “Tender for (insert title of work as it appears in the drawings and specifications)” and must bear the name and address of the tenderer. b) Unless otherwise specified, the only documents required to be submitted with the tender are the Tender form and the Bid Security. 1. GENERAL: Questions regarding any aspect of the project are to be addressed to and answered only by the Contracting Authority. Any information received other than from the Contracting Authority will be disregarded when awarding the contract and during construction. Firms intending to submit tenders on this project should obtain tender documents through the CanadaBuys.gc.ca TMA services provider. Addenda, when issued, will be available from the CanadaBuys.gc.ca TMA service provider. Firms that elect to base their bids on tender documents obtained from other sources do so at their own risk and will be solely responsible to inform the tender calling authority of their intention to bid. Tender packages are not available for distribution on the actual day of tender closing. 2. MANDATORY SITE VISIT: It is mandatory that the bidder attends one of the site visits at the designated date and time. At least one representative from proponents that intend to bid must attend. The site visits will be held on February 11th and February 12th, 2025 at 10:00am . Meet Devin Green at STJ Building , Memorial University Campus, 1 Arctic Avenue, St-John’s, NL. Bidders who, for any reason, cannot attend at the specified date and time will not be given an alternative appointment to view the site and their tenders, therefore, will be considered as non-responsive. NO EXCEPTIONS WILL BE MADE. As proof of attendance, at the site visit, the Contracting Authority will have an Attendance Form which MUST be signed by the bidder’s representative. It is the responsibility of all bidders to ensure they have signed the Mandatory Site Visit Attendance form prior to leaving the site. Proposals submitted by bidders who have not attended the site visit or failed to sign the Attendance Form will be deemed non-responsive. 3. ENQUIRIES All enquiries must be submitted in writing to the Contracting Authority no later than seven (7) calendar days before the bid closing date. Enquiries received after that time may not be answered. Contracting Authority, Procurement Services National Research Council Canada NAME - Collin.Long@nrc-cnrc.gc.ca Collin Long To ensure the equality of information among Bidders, responses to general enquiries will be made available to all bidders unless such publications would reveal proprietary information. The bidder who initiates the question will not be identified. Technical questions that are considered proprietary by the bidder must be clearly identified. NRC will respond individually to the bidder if it considers the questions proprietary. If NRC does not consider the question proprietary, the bidder submitting it will be allowed to withdraw the question, or have the question and answer made available through the Open Bidding System (OBS) to all bidders. Bidders who attempt to obtain information regarding any aspect of this Tender during the solicitation period through any NRC contacts other than the Contracting Authority identified herein, may be disqualified (for that reason alone). It is the responsibility of the Bidder to obtain clarification of the requirement contained herein, if necessary, prior to submitting its proposal. The Bidder must have written confirmation from the Contracting Authority for any changes, alterations, etc., concerning this Tender. Bidders should reference as accurately as possible the numbered item of the bid solicitation to which the enquiry relates. Care should be taken by Bidders to explain each question in sufficient detail in order to enable Canada to provide an accurate answer. Technical enquiries that are of a proprietary nature must be clearly marked "proprietary" at each relevant item. Items identified as "proprietary" will be treated as such except where Canada determines that the enquiry is not of a proprietary nature. Canada may edit the question(s) or may request that the Bidder do so, so that the proprietary nature of the question(s) is eliminated, and the enquiry can be answered to all Bidders. Enquiries not submitted in a form that can be distributed to all Bidders may not be answered by Canada. 4. TENDER CLOSING DATE: Tender closing date is February 27th, 2025 at 14:00. 5. TENDER RESULTS Following the Tender closing, the tender results will be sent by email to all Contractors who submitted a tender. 6. SECURITY REQUIREMENT FOR CANADIAN CONTRACTORS 6.1 MANDATORY SECURITY REQUIREMENT: .1 All personnel that will be involved with the project must be security screened to RELIABILITY status level as defined in the security policy of Canada. 7.0 WHSCC (WORKPLACE HEALTH SAFETY AND COMPENSATION COMMISSION) .1 All Bidders must provide a valid WHSCC certificate with their Tender or prior to contract award. 8.0 OFFICE OF THE PROCUREMENT OMBUDSMAN .1 Dispute Resolution Services The parties understand that the Procurement Ombudsman appointed pursuant to Subsection 22.1(1) of the Department of Public Works and Government Services Act will, on request or consent of the parties to participate in an alternative dispute resolution process to resolve any dispute between the parties respecting the interpretation or application of a term and condition of this contract and their consent to bear the cost of such process, provide to the parties a proposal for an alternative dispute resolution process to resolve their dispute. The Office of the Procurement Ombudsman may be contacted by telephone at 1-866-734-5169 or by e-mail at boa.opo@boa-opo.gc.ca. .2 Contract Administration The parties understand that the Procurement Ombudsman appointed pursuant to Subsection 22.1(1) of the Department of Public Works and Government Services Act will review a complaint filed by [the supplier or the contractor or the name of the entity awarded this contract] respecting administration of this contract if the requirements of Subsection 22.2(1) of the Department of Public Works and Government Services Act and Sections 15 and 16 of the Procurement Ombudsman Regulations have been met, and the interpretation and application of the terms and conditions and the scope of the work of this contract are not in dispute. The Office of the Procurement Ombudsman may be contacted by telephone at 1-866-734-5169 or by e-mail at boa.opo@boa-opo.gc.ca. .3 The Office of the Procurement Ombudsman (OPO) was established by the Government of Canada to provide an independent avenue for suppliers to raise complaints regarding the award of contracts under $25,000 for goods and under $100,000 for services. You have the option of raising issues or concerns regarding the solicitation, or the award resulting from it, with the OPO by contacting them by telephone at 1-866-734-5169 or by e-mail at boa.opo@boa-opo.gc.ca. You can also obtain more information on the OPO services available to you at their website at www.opo-boa.gc.ca. Contracting Authority for this project is: Collin Long Collin.Long@nrc-cnrc.gc.ca
awardDescription-descriptionAttribution-fra: 24-58324 STJ - Remplacement du UTA sud Le Conseil national de recherches du Canada, Campus de l’Université Memorial, 1 avenue Arctic, St-John’s, TN, a une demande pour un projet qui comprend : La portée proposée des travaux consiste à enlever et à remplacer l’unité de traitement de l’air existante desservant l’édifice de bureaux sud de l’installation de génie océanique, côtier et fluvial du Conseil national de recherches du Canada (CNRC) de St. John’s. L’étendue des travaux comprend également des modifications à la tuyauterie existante de chauffage et d’eau glacée, à la tuyauterie de plomberie, aux conduits, à l’isolation des conduits et aux commandes. Destinataire de la soumission a) Les soumissions doivent être envoyées par courriel seulement adressée à l’Agent de contrats, NRC.BidReceiving-ReceptiondesSoumissions.CNRC@nrc-cnrc.gc.ca Canada, et la mention “Soumission relative à (inscrire le titre de travail apparaissant sur les dessins et le cahier des charges)” ainsi que le nom et l’adresse du soumissionnaire doivent apparaître sur l’enveloppe. b) Sauf dispositions contraires, les seuls documents à soumettre pour la soumission sont la formule de soumission et la garantie de soumission. 1. GENERAL: Adresser à l’Agent des contrats toute question portant sur tout aspect du projet. Ils sont les seuls autorisés à fournir des réponses. On ne tiendra nullement compte des informations obtenues d'une personne autre que l’Agent des contrats et ce, autant à l'octroi du contrat qu'au cours des travaux. Les entreprises souhaitant présenter des soumissions pour ce projet devraient obtenir les documents relatifs aux appels d’offres en s’adressant au fournisseur de service Achatsetventes.gc.ca AGAO. Si des addenda sont ajoutés, ils seront distribués par Achasetventes.gc.ca AGAO. Les entreprises qui choisissent de préparer leurs soumissions en se fondant sur des documents d’appel d’offres provenant d’autres sources le font à leurs propres risques et seront tenues d’informer le responsable de l’appel d’offres de leur intention de soumissionner. Les trousses d'appel d'offres ne pourront être diffusées le jour même de la clôture des soumissions. 2. VISITE DU SITE OBLIGATOIRE Les soumissionnaires ont l'obligation de participer à une des visites du site à la date et à l'heure prévues. Les soumissionnaires qui ont l'intention de présenter une soumission doivent envoyer au moins un représentant à cette visite. Les visites de chantier se tiendront le 11 février et le 12 février, 2025 à 10 :00. Rencontrer Devin Green à l’édifice STJ, Campus de l’Université Memorial, avenue Arctic, St-John’s, TN. Les soumissionnaires qui, pour une raison quelconque, ne peuvent pas participer à la visite à la date et à l'heure prévues ne pourront obtenir un deuxième rendez vous; leur soumission sera donc considérée comme non conforme. AUCUNE EXCEPTION NE SERA FAITE. Pour prouver qu'ils ont participé à la visite du site, les soumissionnaires ou leurs représentants DOIVENT signer, lors de la visite, le formulaire de participation élaboré par l'autorité contractante. Les soumissionnaires ou leurs représentants ont la responsabilité de vérifier s'ils ont bien signé ce formulaire avant de quitter le site. Les soumissions présentées par des soumissionnaires qui n'ont pas participé à la visite du site ou qui ont oublié de signer le formulaire de participation seront considérées comme non conformes. 3. Demandes de renseignements – en période de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante au moins 7 jours civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre. Autorité contractuelle, Services d’approvisionnement Conseil national de recherches du Canada Collin Long – Collin.Long@nrc-cnrc.gc.ca Afin de garantir que les soumissionnaires aient tous accès à la même information, les réponses aux demandes de renseignements générales seront mises à la disposition de tous les soumissionnaires, sauf si leur publication révélait des renseignements exclusifs. Le soumissionnaire qui pose la question ne sera pas identifié. Les questions techniques qui sont considérées comme exclusives par le soumissionnaire doivent être clairement indiquées. Dans ces cas, le CNRC répondra individuellement au soumissionnaire. Si le CNRC ne considère pas la question comme exclusive, le soumissionnaire pourra la retirer, ou acceptera que la question et la réponse soient mises à la disposition de tous les soumissionnaires par le biais du Système d’invitations ouvertes à soumissionner (SIOS). Au cours de la période de publication, les soumissionnaires qui tentent d’obtenir des renseignements concernant tout aspect de cette DP en s’adressant à une personne-ressource du CNRC autre que l’autorité contractante indiquée dans le présent document risque de voir leur offre jugée inadmissible (pour cette seule raison). Le soumissionnaire a la responsabilité d’obtenir, si nécessaire, des précisions sur les exigences contenues dans le présent document avant de présenter sa proposition. Le soumissionnaire doit obtenir une confirmation écrite de l’autorité contractante de tout changement ou toute modification à cette DP. Les soumissionnaires devraient citer le plus fidèlement possible le numéro de l'article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d'énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Canada puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis-à-vis de chaque article pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n'a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire, afin d'en éliminer le caractère exclusif et permettre la transmission des réponses à tous les soumissionnaires. Le Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser à tous les soumissionnaires. 4. DATE DE FERMÊTURE : La date de fermeture est le 27 février, 2025 14 :00 5. RÉSULTATS DE L’APPEL D’OFFRES : À la fermeture de l’appel d’offres, les résultats de l’appel d’offre seront envoyés par télécopieur à tous les entrepreneurs qui auront soumis un appel d’offre. 6. CRITÈRES DE SÉCURITÉ OBLIGATOIRES POUR LES ENTREPRENEURS 6.1 EXIGENCES OBLIGATOIRES RELATIVES A LA SECURITE Avant la performance des obligations conformément à ce contrat, tous les entrepreneurs qui seront impliqués avec le projet doivent avoir leurs niveaux de sécurité vérifiés afin d’obtenir une COTE DE FIABILITÉ comme défini dans la Politique de Sécurité Gouvernementale du Canada. 7.0 WHSCC (WORKPLACE HEALTH SAFETY AND COMPENSATION COMMISSION) .1 Tous les soumissionnaires doivent fournir une attestation de la WHSCC valide avec leur offre ou avant l’attribution du contrat. 8.0 L’OMBUDSMAN DE L’APPROVISIONNEMENT .1 Services de règlement des différends Les parties reconnaissent que l’ombudsman de l’approvisionnement nommé en vertu du paragraphe 22.1(1) de la Loi sur le ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux veillera à proposer aux parties concernées un processus de règlement de leur différend, sur demande ou consentement des parties à participer à un tel processus de règlement extrajudiciaire en vue de résoudre un différend entre elles au sujet de l’interprétation ou de l’application d’une modalité du présent contrat, et obtiendra leur consentement à en assumer les coûts. Le Bureau de l’ombudsman de l’approvisionnement peut être joint par téléphone, au 1-866-734-5169 ou par courriel, à l’adresse boa.opo@boa-opo.gc.ca. .2 Administration du contrat Les parties reconnaissent que l’ombudsman de l’approvisionnement nommé en vertu du paragraphe 22.1(1) de la Loi sur le ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux examinera une plainte déposée par [le fournisseur ou l’entrepreneur ou le nom de l’entité à qui ce contrat a été attribué] concernant l’administration du contrat si les exigences du paragraphe 22.2(1) de la Loi sur le ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux et les articles 15 et 16 du Règlement concernant l’ombudsman de l’approvisionnement ont été respectées, et si l’interprétation et l’application des modalités ainsi que de la portée du contrat ne sont pas contestées. Le Bureau de l’ombudsman de l’approvisionnement peut être joint par téléphone, au 1-866-734-5169 ou par courriel, à l’adresse boa.opo@boa-opo.gc.ca. .3 Le Bureau de l’ombudsman de l’approvisionnement (BOA) a été mis sur pied par le gouvernement du Canada de manière à offrir aux fournisseurs un moyen indépendant de déposer des plaintes liées à l’attribution de contrats de moins de 25 000 $ pour des biens et de moins de 100 000 $ pour des services. Vous pouvez soulever des questions ou des préoccupations concernant une demande de soumissions ou l’attribution du contrat subséquent auprès du BOA par téléphone, au 1-866-734-5169 ou par courriel, à l’adresse boa.opo@boa-opo.gc.ca. Vous pouvez également obtenir de plus amples informations sur les services qu’offre le BOA, en consultant son site Web, à l’adresse www.opo-boa.gc.ca. L’autorité contractante : Collin Long Collin.Long@nrc-cnrc.gc.ca

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