CAD 25,720.00
Reported federal award notice value. This is a contract or award value, not the amount paid out.
Selected because the supplier reports an NL province or Canadian NL postal code; the source identifies national, multiple-region or other delivery; no NL share is reported.
This is the whole reported commitment or notice value, not the amount paid or an NL allocation.
- Public body
- FISHERIES AND OCEANS
- Award date
- Feb. 27, 2024
- Method
- Competitive - Open bidding
- Record type
- Federal award notice
Receipt
notice cb-445-7583941 (bulk file line 3486)
Latest reported award notice value; the date is the original award date. May overlap contract disclosures. Excluded from supplier commitment summaries; shown separately in source and body summaries.
Source location evidence
Location evidence reviewed.
Reported address: country: Canada; province: NL; city: Channel-Port aux Basques; postal code: A0M 1C0.
How counted: latest notice amendment; may overlap contract disclosures. Start: 2023-12-29; end: 2024-04-30; reported: 2024-04-09. Amount: published value.
- regionsOfDelivery-regionsLivraison-eng: *Canada *Newfoundland and Labrador *Channel-Port aux Basques source
Full source fields
- title-titre-eng
- Port-aux-Basques-MCTS Snow Clearing & Ice Control
- title-titre-fra
- Port aux Choix – Recherche et sauvetage (R et S) et Conservation et protection (C et P) – Déneigement et déglaçage
- referenceNumber-numeroReference
- cb-445-7583941
- amendmentNumber-numeroModification
- 001
- solicitationNumber-numeroSollicitation
- 30005132
- contractNumber-numeroContrat
- 4500061982
- publicationDate-datePublication
- 2024-04-09
- contractAwardDate-dateAttributionContrat
- 2024-02-27
- amendmentDate-dateModification
- 2024-04-30
- contractStartDate-contratDateDebut
- 2023-12-29
- contractEndDate-dateFinContrat
- 2024-04-30
- contractAmount-montantContrat
- 29063.60
- totalContractValue-valeurTotaleContrat
- 25720.00
- contractCurrency-contratMonnaie
- CAD
- awardStatus-attributionStatut-eng
- Expired
- awardStatus-attributionStatut-fra
- Expiré
- instrumentType-typeInstrument-eng
- instrumentType-typeInstrument-fra
- amendmentType-typeModification-eng
- amendmentType-typeModification-fra
- gsin-nibs
- gsinDescription-nibsDescription-eng
- gsinDescription-nibsDescription-fra
- unspsc
- *46161506 *72102903
- unspscDescription-eng
- *Snow or ice melter *Snow removal services
- unspscDescription-fra
- *Appareils à faire fondre la glace ou la neige *Entretien ou réparations ou services pour places de parking ou routes
- procurementCategory-categorieApprovisionnement
- *SRV
- noticeType-avisType-eng
- Request for Proposal
- noticeType-avisType-fra
- Demande de propositions
- procurementMethod-methodeApprovisionnement-eng
- Competitive - Open bidding
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- Concurrentielle - Invitation ouverte à soumissionner
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- Variations or combinations of the above methods
- selectionCriteria-criteresSelection-fra
- Variations ou combinaisons des méthodes susmentionnées
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- limitedTenderingReason-raisonAppelOffresLimite-fra
- tradeAgreements-accordsCommerciaux-eng
- *Please refer to Tender Description or Tender Documents
- tradeAgreements-accordsCommerciaux-fra
- *Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres
- regionsOfDelivery-regionsLivraison-eng
- *Canada *Newfoundland and Labrador *Channel-Port aux Basques
- regionsOfDelivery-regionsLivraison-fra
- *Canada *Terre-Neuve-et-Labrador *Channel-Port aux Basques
- supplierLegalName-nomLegalFournisseur-eng
- Port aux Basques Snow Clearing Ltd.
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- P.O. BOX 526
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- Channel-Port aux Basques
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- NL
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- A0M 1C0
- supplierAddressCountry-fournisseurAdressePays-eng
- Canada
- supplierLegalName-nomLegalFournisseur-fra
- Port aux Basques Snow Clearing Ltd.
- supplierAddressLine-ligneAdresseFournisseur-fra
- P.O. BOX 526
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- Channel-Port aux Basques
- supplierAddressProvince-fournisseurAdresseProvince-fra
- NL
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- Canada
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- FISHERIES AND OCEANS
- contractingEntityName-nomEntitContractante-fra
- Pêches et océans Canada
- endUserEntitiesName-nomEntitesUtilisateurFinal-eng
- endUserEntitiesName-nomEntitesUtilisateurFinal-fra
- awardDescription-descriptionAttribution-eng
- Snow Clearing • Remove snow and ice, supply and spread salt, or a mixture of sand and salt to prevent slippery conditions on all driveways, parking areas, trucking/loading areas, main entrances including all building exits, exterior stairwells and vehicle entrances and exits. All pathways and areas around the fire hydrants must be kept clear and accessible. • Snow clearing operations will commence when 3-5 cm of snow has accumulated, when drifting necessitates such action and/or when deemed necessary by the Departmental Representative. • The equipment to be used will be either front end loader, backhoe or truck with adequate size plow to properly clear the surface required. Heavy equipment that would cause damage to metal grills shall not be used for cleaning snow. • Snow and ice control to be completed every day prior to shift change at 7:30 am and again prior to 7:30 pm to ensure the main doorways are free of snow & ice. Contractor is also required to conduct regular inspections of the premises to ensure that snow and de-icing activities are undertaken in addition to the shift change time frames. • All snow may have to be trucked away and dumped in an approved location, under the direction of the Departmental Representative. The Contractor must obtain approval from the local municipality as to the location for dumping of snow. • The work includes the provision of all labour, materials, and equipment necessary. • Snow must not be piled against fences or other structures in a manner that may lead to damage to these structures. Caution must be taken as not to block hydrant area with snow or ice. Any damages resulting from or attributed to the contractor`s actions are to be made good by the contractor, at no extra cost to the Department. • The contractor is to provide and install markers to identify the location of curbs, planters, fire hydrants, valve boxes, catch basins, storm sewers, manholes, etc, to prevent damage and maintain each in an accessible and workable condition. • Drainage areas such as catch basin inlets and curbs must be kept clear and operational to accommodate runoff. Ice Control • De-icing and salting operations shall be provided as required or when conditions are deemed necessary by the Departmental Representative. • Salt shall be used for ice control around walkways. • Salt and salt/sand for ice control on roads, approaches, parking lots and sidewalks shall spread by means of mechanical spreader. The sand will need to be cleaned up & removed after every winter. • Partial ice control is the control of all ice and slippery areas on all but a flood coat condition. Location of Work .1 Port-aux-Basques MCTS Centre (Old) 49 Stadium Road Channel Port-aux-Basques, NL A0M 1C0 Geographical Coordinates: Latitude = 47.57194, Longitude = -59.13250 .2 Port-aux-Basques MCTS Centre (New) 312 Grand Bay West Road Grand Bay East, NL A0N 1K0 Geographical Coordinates: Latitude = 47.58564, Longitude = -59.19033 All enquiries must be submitted in writing to the Contracting Authority no later than Seven (7) calendar days before the bid closing date. Enquiries received after that time may not be answered. Closing Date of the bid December 18, 2023 at 14:00 ET
- awardDescription-descriptionAttribution-fra
- Déneigement • Retirer la neige et la glace; fournir le sel ou un mélange de sable et de sel et le répandre sur toutes les entrées, les aires de stationnement, les aires de camionnage et de chargement, les entrées principales, y compris toutes les sorties des bâtiments, les escaliers extérieurs et les entrées et sorties des véhicules afin de prévenir les conditions glissantes. Tous les chemins et toutes les surfaces autour des bornes d’incendie doivent être maintenus dégagés et accessibles. • Les opérations de déneigement doivent commencer lorsqu’on prévoit une accumulation de neige de 3 5 cm, lorsque les amoncellements nécessitent ce type de mesure ou lorsque le représentant du Ministère le juge nécessaire. • L’équipement à utiliser doit être une chargeuse frontale, une pelle rétrocaveuse ou un camion muni d’un chasse neige de taille appropriée pour dégager correctement la surface requise. Il ne faut pas déneiger avec des machineries lourdes pouvant endommager les grilles métalliques. • Le déneigement et le déglaçage doivent être effectués chaque jour avant le changement d’équipe, à 7 h 30, et à nouveau avant 19 h 30, pour s’assurer que les portes principales sont déneigées et déglacées. L’entrepreneur est également tenu d’effectuer des inspections régulières des locaux, en dehors des horaires de changement d’équipe, pour s’assurer que les activités de déneigement et de déglaçage sont réalisées. • Il pourrait être nécessaire d’enlever toute la neige et de la transporter par camion jusque dans un endroit approuvé, selon les directives du représentant du Ministère. L’entrepreneur doit obtenir une autorisation de la municipalité locale pour l’endroit où la neige sera déversée. • Les travaux comprennent la fourniture de toute la main d’œuvre, tous les matériaux et tous les équipements nécessaires. • La neige ne doit pas être entassée contre des clôtures ou d’autres structures d’une manière qui peut endommager ces structures. Il faut veiller à ne pas obstruer l’aire entourant la borne d’incendie avec de la neige ou de la glace. Tout dommage découlant des actions de l’entrepreneur, ou attribué à celles ci, doit être réparé par ce dernier, sans frais supplémentaires pour le Ministère. • L’entrepreneur doit fournir et installer des repères pour indiquer l’emplacement des bordures, des jardinières, des bornes fontaines, des bouches à clé, des puisards, des égouts pluviaux, des trous d’homme et autres afin de prévenir les dégâts et de maintenir ces éléments accessibles et en état de fonctionner. • Les zones de drainage comme les bouches d’égout et les bordures de trottoir doivent rester dégagées et opérationnelles pour permettre le ruissellement. Déglaçage • Les opérations de déglaçage et d’épandage de sel doivent être effectuées lorsque les conditions sont jugées nécessaires par le représentant du Ministère. • Du sel doit être utilisé pour le déglaçage autour des allées piétonnières. • L’épandage de sel et de sel/sable sur les routes, les approches, les aires de stationnement et les trottoirs pour le déglaçage doit être effectué au moyen d’une épandeuse mécanique. Le sable doit être nettoyé et retiré après chaque hiver. • Par déglaçage partiel, on entend le déglaçage de toute surface glacée ou glissante, à l’exception des surfaces recouvertes d’une couche d’étanchéité. Lieu des travaux .1 Centre des Services de communication et de trafic maritimes (SCTM) de Port aux Basques (ancien centre) 49, Stadium Road Channel Port aux Basques (T. N. L.) A0M 1C0 Coordonnées géographiques : Latitude = 47.57194, Longitude = 59.13250 .2 Centre des SCTM de Port aux Basques (nouveau centre) 312, Grand Bay West Road Grand Bay East (T. N. L.) A0N 1K0 Coordonnées géographiques : Latitude = 47.58564, Longitude = 59.19033 Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante au moins sept (7) jours civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre. L’invitation prend fin 18 décembre 2023 à 14h00 HAE
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